Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@gym-vhh.bayern.de.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Wenn Sie Schulkleidung bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:

• Name und Klasse des Kindes,
• Name und E-Mail-Adresse der bestellenden Person,
• ausgewählte Modelle, Farben und Größen sowie den Gesamtbetrag,
• Bestellnummer, Bestell-, Zahlungs- und Stornierungsstatus sowie zugehörige Zeitpunkte.

Die Daten werden benötigt, um die Bestellung zu bearbeiten, Bestätigungs- und Zahlungsinformationen zu versenden, Zahlungen zuzuordnen und eine gewünschte Stornierung auszuführen. Bei der Zuordnung von Überweisungen können außerdem die im Kontoauszug enthaltenen Angaben wie Buchungsdatum, Name des Zahlenden, Verwendungszweck und Betrag verarbeitet werden.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bestellung und deren Abwicklung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Im Übrigen erfolgt der Betrieb dieses Angebots im Rahmen der Aufgaben der Schule auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 BayDSG.

4. Empfänger und technische Dienstleister

Zugriff erhalten nur die mit der Bestell- und Zahlungsabwicklung betrauten Personen der Schule. Für Hosting und E-Mail-Versand können technische Dienstleister eingesetzt werden, die Daten nur im erforderlichen Umfang und nach Weisung verarbeiten. Eine Übermittlung in ein Drittland ist durch diese Anwendung nicht vorgesehen.

5. Speicherdauer

Bestell- und Zahlungsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für Abwicklung, Ausgabe und Nachweis der Bestellung erforderlich sind. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, werden bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und anschließend gelöscht. Technische Protokolldaten des Webservers werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

6. Bereitstellung der Daten

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für eine Bestellung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Bestellung nicht bearbeitet werden.

7. Cookies und externe Inhalte

Auf der öffentlichen Bestellseite werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Für den nicht öffentlichen Verwaltungsbereich wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte und für sonstige Datenschutzanfragen schreiben Sie an datenschutz@gym-vhh.bayern.de.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz beschweren:

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 23. Juli 2026

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